Hướng dẫn cách tính lương từ máy chấm công mà bạn nên biết

Máy chấm công là thiết bị hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự rất tốt cho doanh nghiệp. Ngoài việc quản lý chấm công mỗi ngày cho công nhân viên khi đến làm việc tại doanh nghiệp. Thì đây còn là công cụ giúp quản lý và tính lương một cách nhanh gọn nhất. Vậy, làm sao để có thể tính lương được từ thiết bị máy chấm công?

Để tính được lương từ thiết bị máy chấm công lắp đặt trong hệ thống doanh nghiệp. Người quản lý cần phải xuất dữ liệu từ máy chấm công này. 

Việc xuất dữ liệu từ máy chấm công được thực hiện bằng 2 cách:

Cách 1: Truy cập vào máy chấm công trên máy tính -> Quản lý dữ liệu điểm danh. Sau đó, bạn chọn nút tải về -> chọn thiết bị cần tải. Tiếp đến, bạn sẽ tích vào thiết bị cần tải chính là địa chỉ IP của máy chấm công.

Cách 2: Truy cập vào hệ thống -> thiết bị chấm công -> chọn máy -> tải dữ liệu chấm công. Khi đó sẽ hiện ra giao diện lựa chọn để tải dữ liệu. 

Người dùng sẽ tích vào các mục cần thiết rồi nhấn ok để hoàn thành. Sau đó, dựa trên dữ liệu được xuất vào máy tính quản lý chấm công. 

Trong mỗi công nhân viên sẽ bao gồm các dữ liệu liên quan đến việc chấm công như sau:

• Số công đi làm trong một tháng, số ngày nghỉ của công nhân viên đó.
• Thời gian làm thêm giờ trong một tháng là bao nhiêu?
• Báo cáo thời gian đi muộn về sớm của công nhân viên.

Như vậy, bạn đã biết được cách tính lương từ máy chấm công. Việc tính lương này chủ yếu dựa trên dữ liệu thu nhận từ thiết bị máy chấm công doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp sử dụng thêm các phần mềm quản lý chấm công tính lương như phần mềm chấm công tính lương IBOM.HR để vừa tính lương chuẩn xác và số hóa được toàn bộ dữ liệu liên quan tới nhân sự.

Chúc bạn thành công trong việc áp dụng công nghệ vào số hóa doanh nghiệp. Mọi thông tin cần hỗ trợ vui lòng liên hệ qua mail contact@isoftco.com